Voorwaarden Dinner & Dance

Reservaties worden enkel via de website aanvaard, telefonisch kan er wel informatie aangevraagd worden of een optie worden geplaatst.
Uw reservatie krijgt de naam van degene die reserveert, tenzij anders gewenst en vermeld. Gelieve uw genodigden mee te delen op welke naam er werd gereserveerd.
De communicatie verloopt steeds via de persoon die de reservatie plaatst.
Voor kleine groepen (<25 pers)
- AANTAL PERSONEN BEVESTIGEN: 1 maand vóór aanvang
- BETALEN: 1 maand vóór aanvang
Voor grote groepen (>25 pers)
- AANTAL PERSONEN BEVESTIGEN: 2 maanden vóór aanvang
- BETALEN: 1 maand vóór aanvang
Voor uitzonderlijk grote groepen (>50 pers)
- RESERVATIE: voorschot van 50%
- AANTAL PERSONEN BEVESTIGEN: 2 maanden vóór aanvang
- BETALEN: 1 maand vóór aanvang
Betalingen die niet tijdig plaatsvinden, kunnen annulatie tot gevolg hebben.
Wat met annulaties na betaling?
1. 7 dagen vóór het event wordt dit gecompenseerd met een waardebon te gebruiken in de Maekelhoeve.
2. Na 7 dagen (dus in dezelfde week van het event) of bij aanvang van het event kunnen we enkel compenseren mits een geldig afwezigheidsbewijs, dit moet binnen de 48 uur gemaild worden naar info@maekelhoeve.be.
3. Na het event worden afwezigheden niet meer vergoed.
Het voorgerecht wordt aan tafel geserveerd en is altijd een visgerecht.
Bij bevestiging kunnen ook de personen doorgegeven worden met bepaalde allergieën of intolerantie. Ook vegetariërs moeten op voorhand vermeld worden. In al deze gevallen moet dit doorgegeven worden mét de naam van de persoon.
1 rekening/betaling per reservatie, er zijn geen splitsingen mogelijk
Als u een factuur wenst gelieve dit ook tijdig te vermelden.